各毕业研究生：
2018年上半年毕业研究生学位信息采集工作即日起开始，此项工作涉及毕业证书和学位证书制作、学历和学位信息上报国家备案及日后认证查询，务必严格按照要求认真完成。现将有关工作通知如下：
一、采集范围
2018年上半年拟申请学位的全体研究生（请学院通知博士、往届生、在职工程硕士）。
二、采集时间
2018年5月24日至6月12日。逾期系统关闭，未完成信息采集者一律视为放弃本次学位申请。
三、采集方法
1.研究生本人登录学位信息采集系统https://xxnb.chinadegrees.cn/cdgdc/signIn?school=10405（请使用chrome浏览器进入系统）。系统登录用户名为学号，密码为身份证后六位，如身份证号码末位是“X”需大写。
2.在职研究生需要创建账号才能登录，请先通过QQ419106149向宁老师提供姓名、学号、身份证号等，创建账号。
3.填写学位信息。
因新版系统还在试用阶段，请大家按步骤填写：
（1）第一次登陆：星号栏为必填项，其他信息尽量填全。基本信息页面中“攻读学位前户口所在地”即考研时户口所在地；学位授予信息页面中“导师姓名”，如有多位导师请用逗号“，”隔开；“考试方式”一般选择全国统考或推免；“入学年月”填写正式考入我校的当年9月（尤其是跟读的同学要注意）；“毕业年月”填写2018年6月；“学习方式”全日制选择“脱产”，非全日制根据实际情况选择 “半脱产”或“业余”；学位论文信息页面中“论文关键词”请用逗号“，”隔开；照片文件名称为“*****.jpg”（即个人身份证号.jpg）。信息填写完成之后请保存，最后填完保存后页面出现“success”则第一次登陆完成。
（2）第二次登陆：因系统原因，此次登陆后，在基本信息页面中会新出现“民族”和“政治面貌”栏，请大家注意填写。补充完成之后请保存，此时页面出现“success”则第二次登陆完成。
（3）第三次登陆：预览所填信息，请检查所有信息是否完整，但请勿提交！
4.提交学位信息。
信息填毕后请勿提交！在论文答辩结束之后，再次登陆学位信息采集系统查看个人所填信息，此时个人信息仍能修改，如答辩后论文题目等要修改的仍能修改保存。最终确认无误后提交，正式提交后的信息学生本人不可再修改，如需修改，请联系学院研究生秘书打回更改。
注意：务必在规定时间内完成学位信息提交，仅完成了填写或保存环节但未最后提交的信息无法使用，为无效信息。
5.打印学位信息表格并签字确认。
研究生本人提交学位信息后，打印学位信息表格，并签字确认信息无误后，统一交给各学院研究生秘书，由研究生秘书收齐后交研究生院。
四、其他问题处理
1.关于照片的提交
（1）去年下半年进行了集中的毕业照采集拍摄，凡参加了毕业照片集中采集拍摄的同学，无须再提交任何照片。
（2）全日制散拍的同学，在学信网里拷贝电子版，用身份证号+学号+姓名命名,发送到邮箱419106149@qq.com，同时将纸质照片交学位办。
（3）非全日制（在职）的同学，自行拍照并提交电子版和纸质版（3张2寸蓝底）照片。电子版照片的要求：用身份证号+学号+姓名命名，尺寸100*140，大小5k-20k，格式为.jpg，发送到邮箱419106149@qq.com。纸质版照片：背面写学号，姓名和身份证号，邮寄地址：江西南昌市经开区广兰大道418号东华理工大学研究生院学位办319室，宁老师，电话:0791-83853500。
（4）采集系统中缺失照片或照片错误的同学请联系学位办反馈情况。
2.如何填写问题
有不清楚怎么填写的，请在2015级QQ群里咨询。学位办已经邀请了各班班长先期试用，并请他们在群里给大家指导答疑。如有信息错误等问题，请联系学位办宁老师：0791-83853500。
研究生院
2018年5月24日
